Posterous theme by Cory Watilo

Tipps und Tricks aus einem Auffrischungskurs zu Excel 2007

Als ich in der vergangenen Woche mal wieder einen Kurs zu Excel 2007 gab, wurden einige Punkte für besonders wissenswert gehalten. Diese seien hier - mitsamt den dazu gehörenden Lösungswegen - aufgelistet:
  • Ein- und Ausblenden von Spalten
    http://is.gd/Sce7rO
  • Fixieren von Spalten und (!) Zeilen am Monitor
    http://is.gd/yTdftp
  • Drucken von Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder gedruckten Seite
    http://is.gd/rdLtfY
  • Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007
    http://is.gd/k6Ef0x
    Nicht erwähnt ist dort die im Kurs interessiert zur Kenntnis genommene Taste [Alt]. Diese bewirkt, dass sowohl die Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch alle Registerkarten plötzlich Buchstaben bzw. Ziffern erhalten. Über die Auswahl der angegebenen Buchstaben/Ziffern ist es möglich, fast alle Funktionen über Tastenkombinationen zu erreichen. Manchmal ist allerdings zusätzlich die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur notwendig, da einige Buchstaben doppelt auftauchen.
  • Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Office07
    http://is.gd/yWj9BP

Odyssee in der Hotline

Die Hotline der Telekom nervt ja schon eher mal mit der noch dazu dauernd mit "einen Moment noch"-Unterbrechungsberieselung. Ich habe mit dem Privatanschluss inzwischen keine Nerven mehr, mich weiter damit herumzuärgern und nehme es, wie es eben kommt - mal mit und mal ohne Netzzugang. Wirklich ärgern tut mich so etwas derzeit nur, wenn ich für eine Kundin doch mal auf diese Hotline angewiesen bin.

Geschäftlich bin ich bei 1und1 und seit einiger Zeit bieten sie dort eine fast immer kostenlose Hotline an - mit einer deutschen Vorwahl ist das auch für Flatkund_innen aus anderen Netzen nahezu kostenlos zu nennen. Für 1und1-Kund_innen ist es das wohl sowieso. Was nur leider wenig nützt, wenn es drauf ankommt - ist der Netzzugang gestört und es handelt sich um Internettelefonie, funktioniert das dann auch wieder nicht.

So ist das bei meinem Anschluss seit 13.12. und ich habe bisher schon 3x 4h auf den nicht vereinbarungsgemäß auftauchenden Entstörungsdienst gewartet. Dieser Entstörungsdienst kommt wiederum von der Telekom, weil es sonst agg. zu völligem Chaos käme, wer wofür zuständig ist.

Heute hatte ich dann die Faxen voll und habe mal wieder mit der 1und1-Hotline telefoniert. Erst mit einer Frau, die mir empfahl, zunächst der technischen Hilfe meine Situation zu schildern, um mich von dort dann zur Rechnungsabteilung durch stellen zu lassen. Da das Bürogebäude derzeit (!) saniert wird, macht es inzwischen keinerlei Sinn mehr, einen vierten Termin mit dem Entstörungsdienst auszumachen. Andererseits finde ich es unerfreulich, für eine Leistung bezahlen zu sollen, die unbenutzbar ist.

Gesagt - getan. Die technische Hilfe hatte Verständnis und teilte mir mit, dass die Störung von ihnen jetzt (!) als abgeschlossen gekennzeichnet wird. Anschließend wurde mir in der Rechnungsabteilung zumindest eine Gutschrift der Grundgebühr für den Ausfallzeitraum zugesichert. Von dort ging es dann weiter zur Umzugsabteilung. Einen Umzug zu organisieren, dauert wohl internettechnisch ca. 3-4 Wochen. Wenn ich keinen Neuvertrag wünschen würde, geht das für eine Umzugspauschale von 59,95 - so weit, so gut. Die Telekom bietet so etwas nach meinem Wissen gar nicht erst an - da MUSS ein neuer Vertrag abgeschlossen werden.

Da mein Vertrag Ende März turnusmäßig endet, hatte ich im Netz recherchiert, dass es durchaus auch Angebote - von 1und1 gäbe, die mir entgegen kämen. Heute erfuhr ich dann, dass das Neukund_innen-Angebote seien, die NUR für diese gälten. Würde ich jedoch den Altvertrag fristgerecht kündigen, gälte ich anschließend als Neukundin. Was allerdings erst funktioniert, wenn der Umzug vollzogen wäre.

Zwischendrin machte mich nach akkuraten 60min. eine Frauencomputerstimme darauf aufmerksam, dass nun entweder Zeit- oder Geldlimit überschritten sei und die Leitung somit jetzt (!) getrennt würde. Das überraschte mich dann doch etwas insbesondere, weil ich just SEHR wenige Minuten vorher der aktuellen Hotlinerin ausdrücklich mitgeteilt hatte, dass ich nunmehr bereits fast eine h in dieser Leitung gewesen sei.

Naja - also noch einmal anrufen - dachte ich. Und landete fast direkt in der Terminvereinbarung. Schließlich sei für die offenbar immer noch offene Störungsbeseitigung ein Termin nötig. Im ersten Weiterverbindungsanlauf hat das dann noch nicht funktioniert und ich durfte mich erneut einwählen. Als ich dort dann direkt mitteilte, dass ich bitte keinen Termin, sondern in die Vertragsabteilung wolle, war dem Hotliner mein Name bereits bekannt. Wollte ich das? Nein. Hat es mir geholfen? Ja. Ich erfuhr dann immerhin innerhalb weiterer 20min. alles Notwendige, um auch mal wieder etwas Anderes für den geplanten Umzug tun zu können als zu telefonieren. Das ist auch wahr.

Immer mal wieder musste ich übrigens "zum Schutz meiner Daten" auch mal die Anschrift und den Namen wiederholt ansagen. Erstaunt hat mich, dass nur ein einziges Mal eine Mitarbeiterin darauf bestanden hat, mir nur helfen zu dürfen, wenn ich ihr mein Geburtsdatum veröffentliche. Alle Anderen durften mir auch ohne dieses Datum helfen.

Zusammenfassung:
1) Störung gemeldet - 1. Termin vereinbart und 4h vergeblich gewartet.
2) Entstörung nicht erfolgt - 2. Termin vereinbart (mit Gruppenleitung statt Hotliner_in, aber das ist eine andere Geschichte)
3) Erneute Nicht-Entstörung - 3. Termin vereinbart, der ebenfalls im Nichterscheinen des Entstörungsdienstes endete.
4) Hotlineberatung in Anspruch genommen
5) Technik informiert über Sinnlosigkeit neuerlicher Terminabsprache (dabei erfahren, dass es in diesem Fall auch möglich gewesen wäre mit einem Zeitfenster von 6h (statt wie sonst 4h) HEUTE noch eine_n Techniker_in zu mir zu schicken, wenn ich denn bereit gewesen wäre, noch einmal 6h in diesem kommunikationslosen Raum zu verbringen)
6) Rechnungsabteilung wg. Grundkostenerstattung
7) Umzugsauftragsklärungen mit der separaten Abteilung
8) Vertragsabteilung
9) Terminabteilung mit abgebrochener Warteschleife
10) Terminabteilung mit erfolgreicher Weiterleitung
11) Vertragsabteilung mit Vertröstung auf Umzugsdurchführungszeitpunkt
12) Rechnungsabteilung wg. weiterer Grundkostenerstattung

Fortsetzung folgt. Wann auch immer.

Einstieg in Word 2010 - nützliche Links

Da der heutige Workshop sich an Neueinsteigerinnen in Word 2010 richtet, folgen hier dazu passende Linktipps. Bei vielen Frauen existieren schon mindestens Grundlagenkenntnisse von einer Wordversion VOR Word 2007. Daher finden sich hier natürlich auch Tipps zum Umstieg. Da alle schon mal vertwittert wurden, erfolgt die Darstellung der eigentlichen Links mit Linkkürzungsdiensten.
  • Erste Schritte mit Word 2010 http://is.gd/IHsi3j (nach evtl. vorhandenen Vorkenntnissen geordneter Link-Überblick von Microsoft)
  • 8-Seitiges (kostenloses) Migrationshandbuch von Word 2003 auf Word 2010: http://is.gd/BUTDQj
  • Interaktives Handbuch für die Befehlssuche verwenden (online!) http://is.gd/Oz95d3
  • Microsoft Word 2010: Handbuch für das interaktive Menü des Menübands zum Herunterladen: http://is.gd/H7aZXb
  • Umsteigen auf von früheren Versionen? bietet kostenlosen Kurs an

Detailtipps zum Nachschlagen:

Der Vollständigkeit halber sei hier auch noch der folgende Link erwähnt. Ich halte ihn allerdings eher für einen groben theoretischen Überblick für geeignet halte als für das praktische Umsteigen:

  • Neuerungen in Word 2010 für Benutzer, die von Word 2003 wechseln: http://is.gd/oBX3xY (Fließtext)

Links zu geschlechtergerechter Sprache

Zum Twittern zu lang, zum Bloggen zu kurz? In diesem Artikel finden sich Links zu geschlechtergerechter Sprache. Vertwittert wurde davon auch schon einiges, hier findet es sich jedoch sicher leichter wieder als in der Timeline:
Ich gebe zu, es braucht etwas Übung, sich an solche veränderten Formulierungen zu gewöhnen. Wer jedoch einmal damit angefangen hat, wird sicher bald selbst merken, dass es letztlich wirklich nur eine Frage der Übung ist. Weitere Linktipps können übrigens gern in den Kommentaren angegeben werden!

Seriendruck mit Hilfe von Excellisten

Vor einiger Zeit twitterte ich schon mal einiges zum Thema Excel 2010. Da ging es jedoch vor allem um den Umstieg auf diese Version - bevorzugt von Excel 2003. Die entsprechenden Tweets folgen am Schluss dieses Artikels. Hier jetzt erst mal die entsprechenden Hinweise von Heute:

  • Serienbrief erstellen unter mit + ohne Assistent_in
  • Erstellen+Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in :
  • Schon gewusst? Die spitzen Doppelklammern in Serienbriefvorlangen (« ») haben einen hübschen (französisch klingenden) Namen: Chevrons

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Tweets zur Arbeit mit Word07

Hier geht es um das leichtere Wiederauffinden von Tipps zur Barrierefreien Dokumenterstellung bzw. Arbeit mit Formatvorlagen unter Word.2007. Manche der Tipps funktionieren so oder ähnlich auch für andere Versionen, z.B. für das derzeit aktuelle Word 2010.

Alle Tipps hatte ich seinerzeit auch schon mal vertwittert. So kommt das verkürzte Format zustande. Auf eine Verlinkung zu den "alten" Tweets verzichte ich hier der Einfachheit halber - wichtig sind schließlich die Tipps selbst!

Twitters Umgang mit Direktnachrichten

Twitter bietet neben den normalen "Tweet" genannten Kurznachrichten auch noch so genannte Direktnachrichten. Solche Nachrichten gehen dann statt in die öffentliche so genannte "Timeline" (also auf das normalerweise öffentlich sichtbare Konto) an die Person, an welche sie gerichtet sind. Normalerweise erhält diese Person dann eine Mail mit der Information, dass eine Direktnachricht geschrieben wurde. Darin enthalten ist der Text der Direktnachricht, die - wie bei Twitter ohnehin üblich und wie beim Versenden von Textnachrichten via Handy - maximal 140 Zeichen beinhalten dürfen. So weit, so gut. Mich hat kürzlich beschäftigt, weshalb ich eine bestimmte erhaltene Direktnachricht partout in meinem Twitterkonto nicht mehr wiederfand, die mir jemand geschickt hatte.

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E-Mail Basic vom Desktop aus verwenden

Heute gab es u.a. einen Kunden in meinem Büro, der gern ein Free-Mailkonto für seine Frau eingerichtet bekommen wollte. Da Web.de dafür keine Option mehr ist und er sehr gern mit T-Online zusammenarbeitet, gab es entsprechend ein Konto von dort. Das Einrichten war noch recht simpel zu bewerkstelligen. Anschließend ging es darum, auf diese Mails via Mailprogramm zuzugreifen. Das war dann nicht mehr ganz so einfach. Der Kunde wünschte sich die Nutzung des T-Online-eigenen Mailprogramms. Dieses ist zwar grundsätzlich willig, auch "fremde" Mailkonten zu verwalten, macht jedoch Einschränkungen bei den eigenen Mailkonten. Ein Abruf der Mails mit dieser Software ist nur möglich von einem (oder DEM?) T-Onlineanschluss aus. Was sehr wohl möglich wäre, wäre die Nutzung eines solchen Mailkontos mit anderer Mailsoftware wie z.B. Thunderbird.
Eine womöglich irritierende Einstellung hat mir ein Hotline-Mitarbeiter noch mit auf den Weg gegeben, die ich an dieser Stelle gern dokumentiere:
  • Startcenter starten (T-Online 6.0)
  • Im Menü [Einstellungen] den [Konfigurationsassistenten] aufrufen.
  • Im Bereich "Internet-Zugang" sollte neben [DSL-Router] "eingerichtet" stehen (tut es wahrscheinlich in den allermeisten Fällen). Zur Sicherheit auf [Bearbeiten...] klicken.
  • In der nun folgenden Übersicht erneut auf [Bearbeiten…] klicken, anschließend 1x auf [Weiter] (Namen unverändert lassen)
  • Erneut [Weiter] anklicken (Hier sollte jetzt "zu Hause" stehen, wenn NICHT mit Hotspot gearbeitet wird.
  • Noch einmal [Weiter], da hier vermutlich korrekterweise "DSL" steht.
  • Auf der nächsten Seite sollte "DSL-Router" ausgewählt sein. [Weiter]
  • Nun endlich kommt der entsprechende Punkt, der NUR bei Arbeit mit/über einen Hotspot auf "DSL-Router kabellos verbunden" stehen sollte. In allen anderen Fällen - also auch, wenn normalerweise mit einem W-Lan-Zugang gesurft wird - bitte "DSL-Router über Kabel verbunden" wählen (im "Kleingedruckten" steht es auch erklärt!).
  • Haken rausnehmen bei "Router-Konfigurationsunterstützung aktivieren" fand der Mitarbeiter ebenfalls sinnvoll.
  • Sollte die entsprechende Mailadresse bereits angelegt worden sein, braucht es nun "nur" noch den Klick auf [Fertigstellen] - und natürlich einen Internetzugang via T-Online ;), dann sollte auch eine solche E-Mail Basic mit der "normalen" Software von T-Online zu verwenden sein.
Tipp aus der Praxis: Wer vom Desktop aus auf die T-Online-Mailsoftware zugreifen will, könnte sich eine entsprechende Verknüpfung auf dem Desktop anlegen. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
  • Rechte Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops
  • [Neu][Verknüpfung] wählen
  • In die nun verfügbar geworden Zeile folgenden Inhalt eintragen (oder via C+P übertragen)
    "C:\\Program Files\T-Online\T-Online_Software_6\eMail\Mail.exe"
  • [Weiter] klicken und der Verknüpfung einen Namen geben (oder den Vorschlag übernehmen)
  • [Fertig stellen] anklicken.

Keine Post von web.de

Ich schrieb ja schon das eine oder andere Mal davon, dass Web.de es offenbar bevorzugt, mit zahlenden Kundinnen und Kunden zusammen zu arbeiten. Heute erreichte mich ein neuer "Beweis" davon. Ich hatte vor einiger Zeit ein Mailkonto bei Web.de für eine Kundin eingerichtet. Damit die Kundin auch ohne eigenen PC meinen dazu passenden "Mail-Vorleseservice" nutzen kann, haben wir eine Weiterleitung der Mails auf mein Mail-Konto eingerichtet, was Web.de ja auch im Rahmen der kostenlosen Konten anbietet. Nun bekam ich "brav" eine Information, wenn dort eine Mail einging. Ich rief die Kundin an und las ihr den Inhalt vor und sie entschied dann jeweils, was weiter mit dieser Mail zu geschehen hatte. So weit, so funktionierend. Da sie nur relativ selten Post bekommt, schien mir das die praktikabelste Lösung. Leider hat sich herausgestellt, dass Web.de sich inzwischen offenbar etwas Neues ausgedacht hat: Wer ein kostenloses Mailkonto nutzt, MUSS sich mindestens alle X Wochen/Monate auch wirklich dort mindestens 1x anmelden. Tut sie/er das NICHT, wird das Konto offenbar in den "Ruhemodus" versetzt.

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